Verstärkung für die Verwaltung des IWB gesucht
Das Institut für Weiterbildung und Beratung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Bereich Allgemeine Verwaltung.
Die unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d) umfasst ein vielseitiges Aufgabengebiet mit organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten. Die Position ist zentral in die Abläufe des IWB eingebunden und trägt dazu bei, Verwaltungsprozesse zuverlässig zu strukturieren und den täglichen Betrieb serviceorientiert zu unterstützen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen im Bereich Wohnheim und Weiterbildung, die Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Organisation und Koordination von Terminen. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Verwaltung und Betreuung des Wohnheims, den zentralen Telefondienst, die Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern. Auch administrative Aufgaben im Bereich Social Media gehören zum Tätigkeitsfeld.
Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Idealerweise verfügen Bewerberinnen und Bewerber bereits über Erfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich. Wichtig sind eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Offenheit gegenüber digitalen Tools und KI-Anwendungen ist ebenfalls erwünscht; Grundkenntnisse im Bereich Social Media sind von Vorteil.
Das IWB bietet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld, eine leistungsgerechte Bezahlung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr, Gleitzeitregelung, ein Lebensarbeitszeitkonto sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist unbefristet; Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zugnisse/Nachweise) ausschließlich per E-Mail mit PDF-Anhängen einzureichen.
Institut für Weiterbildung und Beratung GmbH
Sabrina Ohletz
Dortmunder Straße 14
45665 Recklinghausen
E-Mail: ohletz@iwb-recklinghausen.de
