Onboarding neu denken – Die neue Medienmappe ist da!
Erfolgreiches Onboarding: Neue Mitarbeitende langfristig binden
Was ist Onboarding
Neue Mitarbeitende erfolgreich an Bord zu nehmen, ist der erste Schritt zu einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit.
Onboarding beschreibt den strukturierten Prozess der Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitender. Dabei geht es nicht nur um die fachliche Einarbeitung, sondern auch um die soziale und kulturelle Integration in das Unternehmen.
Ziel ist es, neuen Mitarbeitenden einen erfolgreichen Start zu ermöglichen und sie schnell in das Team einzubinden.Fehlen wichtige Information, Unterstützung oder eine klare Orientierung, kann dies negative Folgen für neue Mitarbeitende und das Unternehmen haben. Ein Beispiel verdeutlich, dass sich eine neue Mitarbeiterin nicht willkommen fühlte und keine Verbindung zum Team aufbauen konnte. Dies zeigt, wie wichtig eine gute soziale Integration im Onboarding-Prozess ist.
Häufige Gründe für Frühfluktuation
- Kein strukturiertes Einarbeitungsprogramm
- Unklare Verantwortlichkeiten
- Fehlende Unterstützung durch Führungskräfte
- Mangelnde soziale Integration
- Schlechte Einarbeitungsbedingungen
- Nicht eingehaltene Versprechen aus dem Bewerbungsgespräch.
Frühfluktuation während der Probezeit
Verlässt ein neuer Mitarbeitender das Unternehmen bereits während der Probezeit, entstehen für das Unternehmen erhebliche wirtschaftliche Folgen. Dabei wird zwischen direkten Kosten gehören die erneute Rekrutierung neuer Mitarbeitender, die Schaltung von Stellenanzeigen sowie der zeitliche Aufwand für Bewerbungsgespräche und Auswahlverfahren.
Darüber hinaus fallen Einarbeitungskosten an, da neue Mitarbeitende erneut eingearbeitet werden müssen. Auch Verwaltungskosten, beispielsweise für Kündigungsgespräche, Exit-Interviews und organisatorische Prozesse, erhöhen die finanziellen Belastungen des Unternehmens.
Neben den direkten Kosten entstehen auch indirekte Kosten. Verlässt ein neuer Mitarbeiter das Unternehmen frühzeitig, müssen die verbleibenden mitarbeitenden zusätzliche Aufgaben übernehmen. Dies kann zu einer höheren Arbeitsbelastung, sinkender Motivation und einem Rückgang der Produktivität führen. Gleichzeitig kann eine hohe Frühfluktuation das Arbeitgeberimage verschlechtern und potenzielle Bewerber abschrecken. Unternehmen haben dadurch größere Schwierigkeiten, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen, Wodurch sich die Rekrutierungskosten weiter erhöhen. Aus diesem Grund ist ein strukturiertes Onboarding von großer Bedeutung, da ein strukturiertes Onboarding erleichtert die Integration neuer mitarbeitender, reduziert.
Frühzeitige Kündigung kann langfristig Kosten für das Unternehmen bedeuten
Eine hoher Zahl frühzeitiger Kündigungen ist häufig ein Zeichnen dafür, dass der Onboarding-Prozess nicht ausreichend gestaltet wurde. Fehlende Informationen, unklare Aufgaben, mangelnde Unterstützung durch Vorgesetze oder fehlende soziale Integration können dazu führen, dass neue Mitarbeitende das Unternehmen bereits in den ersten Monaten wieder verlassen. Ein strukturierter Onboarding-Prozess hilft, diese Risiken zu vermeiden.
Onboarding schafft Erfolg
Ein erfolgreiches Onboarding geht weit über die fachliche Einarbeitung hinaus. Ziel ist es, neue Mitarbeitende nachhaltig in das Unternehmen zu integrieren. Dazu gehört die Vermittlung der notwendigen fachlichen Kenntnisse, die soziale Orientierung und das Gefühl der Zugehörigkeit zum Team. Ebenso wichtig ist der Aufbau einer emotionalen Bindung an das Unternehmen sowie das Verständnis der Unternehmenskultur und ihrer Werte.
Ein strukturierter Onboarding-Prozess erleichtert neuen Mitarbeitenden den Einstieg, schafft Klarheit über Aufgaben und Erwartungen und fördert die Zusammenarbeit im Team.
Regelmäßige Feedbackgespräche sowie eine offene Kommunikation unterstützen die persönliche Entwicklung und helfen dabei, Unsicherheit frühzeitig zu beseitigen. Dadurch steigt nicht nur die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden, sondern auch ihre langfristige Bindung aus dem Unternehmen.
erfolgreiches Onboarding schafft nicht nur einen positiven ersten Eindruck, sondern legt auch den Grundstein für eine langfristige Zusammenarbeit.
Mitarbeitende, die sich von Anfang an willkommen fühlen und die notwendige Unterstützung erhalten, arbeiten motivierter, entwickeln schneller ihre Kompetenz und identifizieren sich stärker mit dem Unternehmen. Dadurch profitieren sowohl die Mitarbeitenden als auch das Unternehmen von einer erfolgreichen und nachhaltigen Zusammenarbeit.
Quellen:
https://www.haufe.de/thema/onboarding/
https://www.waxtum500.com/magazin/schlechtes-onboarding-40-echte-gruende-warum-mitarbeiter-zeitnah-wieder-kuendigen/
https://www.gabal-verlag.de/media/fs/2/9783967392128_Leseprobe.pdf
https://kanzlei-herfurtner.de/einarbeitung-fehler/
https://www.hbs.edu/ris/Publication%20Files/Reinventing%20the%20onboarding%20process_3b5ac7ce-f71b-40d9-bb8a-93276b979570.pdf
